中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院皮膚病醫(yī)院職工因公出國申辦流程-科教公告-中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院皮膚病研究所

中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院皮膚病醫(yī)院職工因公出國申辦流程

發(fā)布時(shí)間：2019-11-12來源: 發(fā)布時(shí)間：2019-11-12

一、申報(bào)階段

凡我院職工應(yīng)邀出國參會、國際交流、培訓(xùn)進(jìn)修等，必須提前至少3個(gè)月申報(bào)。

1、填寫《因公出國登記表》、《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，提交本人所在科室主任、院所主管外事領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將紙質(zhì)版提交單位外事專辦員申請辦理出國手續(xù)。

2、申請因公出國任務(wù)批件需提交材料如下：

（1）邀請信:外方邀請信原件及翻譯件紙質(zhì)版一式兩份；

（2）會議日程:參加國際會議需提供會議主辦方提供的會議日程原件、簡要翻譯件（此次會議框架和一級標(biāo)題翻譯及出國人員參加的會議部分）紙質(zhì)版一式兩份；

（3）行程:必須附個(gè)人出國行程，起飛時(shí)間、返回時(shí)間，如有航班號最好附上航班號，如沒有不做硬性要求。紙質(zhì)版一式兩份；

（4）出訪人簡歷:紙質(zhì)版一式兩份；

（5）《經(jīng)費(fèi)證明》、《超期說明》、《教學(xué)科研人員出國（境）說明》電子版：參照模板填寫；

（6）《承諾函》：團(tuán)組組長親筆簽名，紙質(zhì)版一份。

補(bǔ)充說明：

(1)因公出國90天及以上者需提交《出國進(jìn)修申請表》紙質(zhì)版一式兩份；

(2)如參加國際交流，請?zhí)峁┭垎挝唤榻B中文紙質(zhì)版一式兩份備用。

二、審核階段

主要就出訪的計(jì)劃性、必要性、人員構(gòu)成、行程安排、經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。

三、公示階段

因公出國（境）實(shí)施信息公開制度，申請者材料通過審核通過后，需在院內(nèi)信息公開欄公示期滿5個(gè)工作日且無異議后報(bào)醫(yī)科院國合處審批。

四、報(bào)批階段

我院報(bào)醫(yī)科院國合處審核后，再報(bào)送國家衛(wèi)健委國合司審批。

五、政審階段

任務(wù)批件收到后，出國人員本人到所院人事處辦理政審材料。

六、護(hù)照簽證辦理階段

請仔細(xì)閱讀《申辦因公出國護(hù)照所需材料》文件。短期因公出國材料齊全后，由外事專辦員代送至江蘇省外事辦公室辦理護(hù)照。

1.首次辦理短期出國因公護(hù)照者，需攜本人身份證原件赴江蘇省外事辦公室（南京市西康路15號）一樓辦公大廳15號窗口采集指紋（不用等通知，可在任何工作時(shí)間去錄指紋）；

2.申請長期（90天以上）因公出國人員，在獲批后自行前往南京市公安局出入境管理處辦理因私護(hù)照和相關(guān)簽證；

3.因各個(gè)國家簽證要求不同，請各位申請者及時(shí)填寫出國簽證表格并提前準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料。（具體的簽證要求請參考“各國因公簽證要求”http://visa.jsfao.gov.cn/）。

七、上交因公護(hù)照及出訪報(bào)告

因公出國（境）人員要做好出訪總結(jié)工作，在回國后7日內(nèi)，將因公普通護(hù)照交至我辦，并填寫《因公出國（境）出訪報(bào)告》，電子版發(fā)送到tangxuelian86@163.com,注：總結(jié)必須附照片

科教處

2019年1月23日